1. Job Overview

The Admission Counsellor plays a crucial role in guiding students and parents through the admission process while representing the institution with professionalism and clarity. This position focuses on student engagement, relationship building, and accurate information sharing to support enrollment growth. By ensuring a smooth and positive admission experience, the Admission Counsellor directly contributes to institutional growth, brand reputation, and academic excellence.

परिचय

एडमिशन काउंसलर का पद छात्रों और अभिभावकों को प्रवेश प्रक्रिया के दौरान मार्गदर्शन देने और संस्था का पेशेवर प्रतिनिधित्व करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह भूमिका छात्र सहभागिता, संबंध निर्माण और सही जानकारी प्रदान करने पर केंद्रित है, जिससे नामांकन में वृद्धि हो सके। एक सकारात्मक और सुचारु प्रवेश अनुभव सुनिश्चित करके, एडमिशन काउंसलर संस्था के विकास, ब्रांड छवि और शैक्षणिक गुणवत्ता में प्रत्यक्ष योगदान देता है।

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2. Experience and Skills

The ideal candidate should have 0 to 2 years of experience in admission counseling, public relations, public service, or public administration. Strong communication skills, interpersonal ability, and a service-oriented mindset are essential. Fresh candidates with the right attitude and people-handling skills are also encouraged to apply.

अनुभव और कौशल

उम्मीदवार के पास एडमिशन काउंसलिंग, पब्लिक रिलेशंस, पब्लिक सर्विस या पब्लिक एडमिनिस्ट्रेशन में 0 से 2 वर्ष का अनुभव होना चाहिए। मजबूत संचार कौशल, अच्छे आपसी संबंध बनाने की क्षमता और सेवा भाव आवश्यक है। सही दृष्टिकोण और लोगों से जुड़ने की क्षमता रखने वाले फ्रेशर भी आवेदन कर सकते हैं।

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3. Work Mode

This is a Work from Office position based in Khatima. The Admission Counsellor is expected to be available on campus, interact directly with students and parents, manage walk-ins, and coordinate with academic and administrative teams.

कार्य मोड

यह पद पूरी तरह से Work from Office है और खटीमा में स्थित है। एडमिशन काउंसलर को परिसर में उपलब्ध रहना होगा, छात्रों और अभिभावकों से सीधे संवाद करना होगा, वॉक इन का प्रबंधन करना होगा और शैक्षणिक व प्रशासनिक टीम के साथ समन्वय करना होगा।

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4. Employment Type

This role is Performance Based in nature. Job continuity, incentives, and growth opportunities depend on admission targets, counseling effectiveness, student satisfaction, and overall contribution to enrollment objectives. Consistent performers may receive enhanced responsibilities or long-term opportunities as per policy.

रोजगार का प्रकार

यह एक प्रदर्शन आधारित पद है। नौकरी की निरंतरता, प्रोत्साहन और विकास के अवसर एडमिशन लक्ष्यों की पूर्ति, काउंसलिंग की गुणवत्ता, छात्र संतुष्टि और नामांकन उद्देश्यों में योगदान पर निर्भर करेंगे। निरंतर अच्छा प्रदर्शन करने वाले उम्मीदवारों को नीति के अनुसार अतिरिक्त जिम्मेदारियां या दीर्घकालिक अवसर मिल सकते हैं।

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5. Gender

Candidates of any gender are welcome to apply. City Convent School , Khatima promotes equal opportunity employment and maintains an inclusive, respectful, and professional work environment.

लिंग

यह पद सभी लिंग के उम्मीदवारों के लिए खुला है। City Convent School , Khatima समान अवसर, समावेशी और सम्मानजनक कार्य वातावरण को बढ़ावा देता है।

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6. Key Responsibilities

Counsel students and parents about courses and admission procedures
Handle inquiries through walk-ins, calls, and online channels
Explain eligibility criteria, fee structure, and academic offerings
Support students in completing admission documentation
Maintain accurate admission records and follow-ups
Build positive relationships with prospective students and parents
Coordinate with academic and administrative departments
Participate in admission campaigns, events, and outreach activities
Achieve assigned enrollment and counseling targets

मुख्य जिम्मेदारियां

छात्रों और अभिभावकों को पाठ्यक्रम और प्रवेश प्रक्रिया की जानकारी देना
वॉक इन, कॉल और ऑनलाइन माध्यम से पूछताछ संभालना
पात्रता मानदंड, फीस संरचना और शैक्षणिक कार्यक्रम समझाना
प्रवेश दस्तावेज़ पूरा करने में छात्रों की सहायता करना
प्रवेश से संबंधित रिकॉर्ड और फॉलोअप बनाए रखना
संभावित छात्रों और अभिभावकों के साथ सकारात्मक संबंध बनाना
शैक्षणिक और प्रशासनिक विभागों के साथ समन्वय करना
एडमिशन अभियानों, कार्यक्रमों और आउटरीच गतिविधियों में भाग लेना
निर्धारित नामांकन और काउंसलिंग लक्ष्यों को पूरा करना

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7. Qualifications and Eligibility

Candidates should hold a graduate degree in any discipline. A background in public relations, public administration, education management, or customer service is preferred. Good communication skills, a pleasant personality, patience, and the ability to handle queries effectively are highly desirable.

शैक्षणिक योग्यता और पात्रता

उम्मीदवार के पास किसी भी विषय में स्नातक डिग्री होनी चाहिए। पब्लिक रिलेशंस, पब्लिक एडमिनिस्ट्रेशन, एजुकेशन मैनेजमेंट या कस्टमर सर्विस का अनुभव रखने वालों को प्राथमिकता दी जाएगी। अच्छे संचार कौशल, विनम्र व्यक्तित्व, धैर्य और प्रश्नों को प्रभावी ढंग से संभालने की क्षमता वांछनीय है।

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8. Tone and Presentation

This role is ideal for individuals who enjoy interacting with people and contributing to institutional growth through service and communication. The organization values professionalism, empathy, and performance-driven results.

शैली और प्रस्तुति

यह भूमिका उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो लोगों से संवाद करना पसंद करते हैं और सेवा व संचार के माध्यम से संस्था के विकास में योगदान देना चाहते हैं। संस्था पेशेवर व्यवहार, संवेदनशीलता और प्रदर्शन आधारित परिणामों को महत्व देती है।

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